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如何成功策划一场大型年会活动?

日期:2019-09-28  阅读:62

 

如何成功的策划一场大型的企业年会活动?


活动策划人们在举办活动的时候要注重的地方其实有很多。比如说活动创意策划:包括年会主题策划、晚会流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计,会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影……等等。

 

活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?

 


 

 

活动创意策划
 
活动的创意,是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件,大型的企业年会活动策划人必须吹毛求疵、极度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
 
二、主题策划
 
好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。
 


三、流程策划
 
1
、好的开始,是成功的一半
 
在进行大型活动策划的时候,必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!
 
2
、热力曲线
 
简单的说,就是观众的情绪起伏!如果以一场企业晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。
 


拉高持续高情绪再激励high结尾热舞搞笑戏剧互动抽奖歌舞剧歌舞剧最后和观众合唱结尾(持续加温向上拉高)最高结尾戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。
 
开始拉高渐收感性结尾
 



热舞互动游戏/抽奖(拉高)戏剧(拉高并渐收给予启示)柔性手语结尾以上两种曲线图,是最常见到及使用的,当然,也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。
 
四、舞台设计
 
舞台设计是以舞台为标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。
 
舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置最直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。

 

五、其他设计
包括活动宣传册设计、企业画册设计,邀请函设计、主背景设计等。
 
六、影视
企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个大型活动必不可少的部分。
 
七、演艺节目
 
活动现场表演的节目,节目的选择就要根据大型活动策划的思路来进行选择,一般节目都是一些幽默、风趣的,节目符合活动的目的,所以活动举办的很成功,参会嘉宾也都很开心。

 


 
八、互动游戏
互动游戏作为所有流程的气氛过渡,一定要选择画面精致、制作精良的高质游戏。一般选择有很多品牌都有摇一摇这个功能,可以满足所有场景。很多互动软件有按十多个行业、场合制作了多种游戏场景和角色,执行人员只要在后台用鼠标点击选择就可以即时预览效果了。有的软件还可以添加品牌logo和产品信息,对品牌推广作用很大。互动的形式也很简单,只要通过手机扫码就能将大屏幕和手机连接起来,摇动手机就能进行游戏,来宾也能轻松玩得开心,对于活跃气氛能起到一个很好的促进作用。
 
九、媒体
 
在一些活动中,企业也许要对活动进行媒体的报道,所以,一个成熟的大型活动策划人应该具备强大的媒体资源,在从前期活动的造势、和后期的活动的招商,这些都需要媒体作为铺垫。
 
十、活动场地
 
场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可在当地著名建筑内举办。
 
十一、现场签到管理
 
特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,所以对活动策划人现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确知道到场嘉宾状况?
 
使用现代化高逼格的签到形式:2019线下活动创意签到形式,例如来宾在扫码或者拍照或者按手印后,就会完成签到,同时首先在充满科技和美感的背景上,还会出现主办方的品牌logo或者来宾的头像、手印等多种形式,更具品牌仪式感。有的还可以从后台直接导出来宾签到情况,按照时间、姓名排列的一目了然。
 
越是大型的活动现场就越要打起十二分的精神,将所有流程都注重起来,才会万无一失!
一个好的签到仪式让品牌更深入人心!

 



十二、大型活动计划时间推进表
 
要现场年会活动一直有条不絮的进行,策划前就必须要把握好每个节点 大到活动环节、人员分工、小到细节物料安排等各方面都应该有一个有序的时间推进表!
我们这边为大家整理了一份大型活动计划时间推进表,该表以月为计划时间单位,用于全面推进活动进度,一目了然的把控活动规划,表格分了30个常用分类,可根据活动具体情况,合理选取内容或者增添必要项目,可以参考使用到工作中。

 

 

  

 

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