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深圳开业策划公司如何介绍参会演讲者的方式

日期:2013-11-07  阅读:254

参会礼仪
深圳开业策划公司就商务活动中最常见的仪式,参加会议有一定的礼仪礼节需要遵守,下面就介绍参会礼仪的一些要求:

a.会议参加者应衣着整洁,仪表大方,按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场,依会议安排落座。

b.事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

c.开会期间把手机设置为振动或静音状态,保持会场肃静,如有需要请到会议室外通话。

d.不从事与会议无关的活动。不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途离场应轻手轻脚,不影响他人。

e.做好会议记录,保存会议资料。

如何介绍演讲者?

 深圳庆典策划公司为一名讲演者的介绍人,别只满足于第一种方式,把心力集中在寻求最佳的执行方式。应付任何挑战,总有“佳”、“较佳”和“最佳”的方式供你选择。作如果你一开头就打定这种主意,那么你的开场白会鼓舞听众,讲演者亦闻之欣然。

向听众介绍讲者事迹,但须与讲演者主题相关。

反复查证事实,如果你的资料清单均附有日期,有时资料已然过时,日期需要更新。确定任何专有名词发音无误,如有必要的话,和讲者办公室联系,向其秘书确认各专有名词的正确发音,并用音标或注音符号记录下来。

如果你从自己的座位起身去介绍一两位讲者,你也许不需要太多时间准备。不过,如果你权充一系列长节目的司仪时,一名讲者说完后,或许你还需要准备几句谢辞,然后再介绍下一位讲者出场。

你还须注意台上场地的大小,讲者走到讲坛的距离有多远,你自己的位置将会在哪里。你必须负责节目流程,使进行如行云流水,其间节奏连续不断,免得两名讲者下台上台之间留有许多“冷场”,或有时你向几位讲者说过谢辞,但有另几位却忙乱得无法致谢。

  

 

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